Это ваш город?
Оборудование конференц-зала Городской Думы (Екатеринбург)
О клиенте
Как с помощью зала заседаний переместить депутатов из XX века в XXI.
До 2020 года на заседаниях городской Думы Екатеринбурга в зале едва помещались 36 депутатов, сотрудники аппарата и приглашенные на заседания сотрудники администрации города и органов исполнительной власти. Голосовали по-старому — поднимали карточки, а кворум отслеживали вручную. Рассказываем, как мы в АВС предложили депутатам технологии XXI века, и они не смогли отказаться.
Зачем депутатам новый зал
С 2000-х годов дума Екатеринбурга заседала на четвертом этаже в здании администрации города. Поначалу места хватало: в созыве было всего 28 депутатов. Со временем количество депутатов выросло до 36. Кроме них на заседаниях присутствовали сотрудники аппарата Думы и мэрии, представители прокуратуры и приглашенные выступающие. Журналисты в зал не помещались и наблюдали за заседаниями в коридоре.
Красные карточки и ручной контроль за регламентом
Устарела организация процесса заседаний: депутаты поддерживали решения поднятием карточек, голоса сотрудники аппарата считали вручную. Необходимое для легитимности решения количество депутатов – кворум – тоже считали вручную и не всегда контролировали: депутаты могли выходить из зала во время заседаний и отсутствовать на голосованиях. Принятые в таком составе решения можно оспорить через суд, ссылаясь на регламент работы Думы.
Выступления депутатов тоже иногда оставались без контроля. Они говорили по поднятой руке, а иногда и без нее – председатель Думы не мог выключить микрофон несогласованным выступающим.
Новые возможности
Переехать в новый зал Дума Екатеринбурга хотела примерно с 2016 года. Переезд сдвинулся с мертвой точки в 2018, когда в собственность города передали 4 и 5 этажи ЦУМа, соединенные переходом со зданием администрации. Тогда власти начали выбирать компанию, чей проект оснащения зала будет выложен на конкурс.
В борьбе за тендер участвовали еще три интегратора, но мы предложили самое прогрессивное решение. Вместо стандартной технологии маршрутизации видео сигнала при помощи матричных HDMI коммутаторов мы предложили использовать IP-маршрутизацию по Ethernet кабелю. IT-специалисты заказчика в кулуарах говорили, что им не терпится попробовать новое оборудование. Депутатов же впечатлила мультимедийная конференц-система TAIDEN. В предложениях других компаний микрофон, система голосования и монитор были по отдельности. Мы предложили единое решение, с которым просто и удобно работать. Чтобы продемонстрировать все преимущества проекта, мы трижды приезжали на презентации с двумя двадцатикилограммовыми чемоданами оборудования.
Все функции в одном гаджете
Сердце проекта — конгресс-система TAIDEN. Это сенсорный экран с микрофоном на рабочем месте депутата, с помощью которого он участвует в заседании.
TAIDEN – юго-восточная технологическая корпорация, специализирующаяся на конференц-оборудовании. Ее системы установлены в правительственных и муниципальных учреждениях многих стран, например: конференц-зал ООН в Лонг-Айленде и штаб-квартира Всемирного Банка в Вашингтоне. В системе, которую мы установили в Екатеринбурге, есть все, что нужно для работы депутатов:
- Регистрация на рабочем месте по отпечатку пальца или карточке.
- Повестка заседания и пакет документов к заседанию в электронном формате (в бумажном виде это сотни листов) с возможностью оставлять комментарии.
- Интерфейс с очередностью выступлений: видно, кто выступает следующим, кто выступает вообще, есть возможность записаться на выступление.
- Электронный контроль тайминга выступлений, возможность дать кому-то слово на определенное время или заглушить микрофон.
- Возможность вывести информацию со своего экрана на большой для всех.
- Возможность включить видео на всех мониторах депутатов или на отдельных.
- Чат для общения депутатов друг с другом, передачи документов во время заседания.
- Вызов сотрудника аппарата думы, если нужны вода, канцтовары, документы, помощь
- И самое главное — электронное голосование. Присутствующие на собрании депутаты голосуют при помощи терминала, результат автоматически подсчитывается и выводится на общий экран. Служба протокола его фиксирует.
Дешевле, удобнее, универсальнее
Основная задача проекта — разработка системы коммутации, то есть передачи аудио и видеосигнала с рабочего места депутата на колонки и экраны в зале. Это «нервная система» зала заседаний, незаметная снаружи, но от которой зависит работа всего остального оборудования.
AV over IP вместо матричных коммутаторов с HDMI
Для маршрутизации видео, как правило, используют матричные коммутаторы, которые преобразовывают HDMI сигнал для его передачи по линиям витой пары. Из-за большого количества устройств и соединений в зале заседаний такая система получилась бы ненадежной. Мы предложили использовать технологию передачи и маршрутизации сигнала «AV over IP» (Audio and Video over Internet Protocol). Выражаясь простым языком, это передача сигналов аудио и видео по локальной сети или интернету с использованием обычных сетевых коммутаторов.
Матричные коммутаторы не позволяют наращивать систему под большее количество источников и приемников сигнала, чем заложено изначально в проекте. В случае поломки быстро заменить такой коммутатор невозможно. Мы использовали сетевой коммутатор Cisco, который лишен этих недостатков.
Одно решение для приема и передачи сигнала
Для приема сигнала нужны энкодеры – устройства, которые преобразуют сигнал в данные. Они передаются по сети Ethernet на декодеры. Те в свою очередь преобразуют полученные данные обратно в аудио- и видеосигналы.
Вместо обычных приемников и передатчиков мы использовали Crestron DM-NVX-350. Его прелесть в том, что он может быть и тем, и другим — зависит от того, как его запрограммируют.
Зачем депутатам новый зал
С 2000-х годов дума Екатеринбурга заседала на четвертом этаже в здании администрации города. Поначалу места хватало: в созыве было всего 28 депутатов. Со временем количество депутатов выросло до 36. Кроме них на заседаниях присутствовали сотрудники аппарата Думы и мэрии, представители прокуратуры и приглашенные выступающие. Журналисты в зал не помещались и наблюдали за заседаниями в коридоре.
Красные карточки и ручной контроль за регламентом
Устарела организация процесса заседаний: депутаты поддерживали решения поднятием карточек, голоса сотрудники аппарата считали вручную. Необходимое для легитимности решения количество депутатов – кворум – тоже считали вручную и не всегда контролировали: депутаты могли выходить из зала во время заседаний и отсутствовать на голосованиях. Принятые в таком составе решения можно оспорить через суд, ссылаясь на регламент работы Думы. Выступления депутатов тоже иногда оставались без контроля. Они говорили по поднятой руке, а иногда и без нее – председатель Думы не мог выключить микрофон несогласованным выступающим.
Новые возможности
Переехать в новый зал Дума Екатеринбурга хотела примерно с 2016 года. Переезд сдвинулся с мертвой точки в 2018, когда в собственность города передали 4 и 5 этажи ЦУМа, соединенные переходом со зданием администрации. Тогда власти начали выбирать компанию, чей проект оснащения зала будет выложен на конкурс.
Почему выбрали наш проект
В борьбе за тендер участвовали еще три интегратора, но мы предложили самое прогрессивное решение. Вместо стандартной технологии маршрутизации видео сигнала при помощи матричных HDMI коммутаторов мы предложили использовать IP-маршрутизацию по Ethernet кабелю. IT-специалисты заказчика в кулуарах говорили, что им не терпится попробовать новое оборудование. Депутатов же впечатлила мультимедийная конференц-система TAIDEN. В предложениях других компаний микрофон, система голосования и монитор были по отдельности. Мы предложили единое решение, с которым просто и удобно работать. Чтобы продемонстрировать все преимущества проекта, мы трижды приезжали на презентации с двумя двадцатикилограммовыми чемоданами оборудования.
Все функции в одном гаджете
TAIDEN – юго-восточная технологическая корпорация, специализирующаяся на конференц-оборудовании. Ее системы установлены в правительственных и муниципальных учреждениях многих стран, например: конференц-зал ООН в Лонг-Айленде и штаб-квартира Всемирного Банка в Вашингтоне. В системе, которую мы установили в Екатеринбурге, есть все, что нужно для работы депутатов:
- Регистрация на рабочем месте по отпечатку пальца или карточке.
- Повестка заседания и пакет документов к заседанию в электронном формате (в бумажном виде это сотни листов) с возможностью оставлять комментарии.
- Интерфейс с очередностью выступлений: видно, кто выступает следующим, кто выступает вообще, есть возможность записаться на выступление.
- Электронный контроль тайминга выступлений, возможность дать кому-то слово на определенное время или заглушить микрофон.
- Возможность вывести информацию со своего экрана на большой для всех.
- Возможность включить видео на всех мониторах депутатов или на отдельных.
- Чат для общения депутатов друг с другом, передачи документов во время заседания.
- Вызов сотрудника аппарата думы, если нужны вода, канцтовары, документы, помощь
- И самое главное — электронное голосование. Присутствующие на собрании депутаты голосуют при помощи терминала, результат автоматически подсчитывается и выводится на общий экран. Служба протокола его фиксирует.
Дешевле, удобнее, универсальнее
Основная задача проекта — разработка системы коммутации, то есть передачи аудио и видеосигнала с рабочего места депутата на колонки и экраны в зале. Это «нервная система» зала заседаний, незаметная снаружи, но от которой зависит работа всего остального оборудования.
AV over IP вместо матричных коммутаторов с HDMI
Для маршрутизации видео, как правило, используют матричные коммутаторы, которые преобразовывают HDMI сигнал для его передачи по линиям витой пары. Из-за большого количества устройств и соединений в зале заседаний такая система получилась бы ненадежной. Мы предложили использовать технологию передачи и маршрутизации сигнала «AV over IP» (Audio and Video over Internet Protocol). Выражаясь простым языком, это передача сигналов аудио и видео по локальной сети или интернету с использованием обычных сетевых коммутаторов.
Матричные коммутаторы не позволяют наращивать систему под большее количество источников и приемников сигнала, чем заложено изначально в проекте. В случае поломки быстро заменить такой коммутатор невозможно. Мы использовали сетевой коммутатор Cisco, который лишен этих недостатков.
Одно решение для приема и передачи сигнала
Для приема сигнала нужны энкодеры – устройства, которые преобразуют сигнал в данные. Они передаются по сети Ethernet на декодеры. Те в свою очередь преобразуют полученные данные обратно в аудио- и видеосигналы. Вместо обычных приемников и передатчиков мы использовали Crestron DM-NVX-350. Его прелесть в том, что он может быть и тем, и другим — зависит от того, как его запрограммируют.
Crestron DM-NVX-350Такая система легко масштабируется, не требует много запасных изделий и снижает затраты заказчика на эксплуатацию. Статистика поломок ничтожна, в подменном фонде достаточно иметь 1 дополнительное устройство. В случае замены оно всегда есть на складах в Европе. Зал городской думы стал первым объектом в стране, где используется эта система.
Прогрессивный звук
Конференц-зал – не оперный холл, но к звуку нужно подходить не менее ответственно. Мы использовали управляемые микролинейные массивы Bose Panaray MSA12X. Он состоит из 12-ти небольших динамиков. Сами динамики не двигаются, но можно изменить направление звукового луча в каждом из динамиков. Это помогает направить звук в место прослушивания и избежать отражения от пола и стен.
Мы настроили звук при помощи 2 массивов так, чтобы речь было ясно слышно во всем зале. При этом не пришлось повышать общую громкость звучания, слушать комфортно как на местах перед динамиком, так и в глубине зала.
Звук по адресу
В президиуме думы мы разместили две потолочные акустические системы Bose EdgeMax EM180. Они незаметны, и позволяют сфокусировать звук в сторону президиума, а не остального зала. Поэтому человек в президиуме слышит выступления депутатов как будто бы из зала, а не с потолка или откуда-то со стороны.
Что было сложного
Сроки проекта были сжатыми. Мы начали готовить проект в сентябре 2018 года, а запуск в эксплуатацию был назначен на 1 сентября 2019 года. Мы разработали документацию на 70 страниц за пару месяцев, когда обычно только на нее требуется около года! Но главной проблемой проекта стало то, что нам пришлось реализовывать и дорабатывать его параллельно со стройкой. Мы не могли начать работу в зале, пока его не достроили. Во-первых, стройка – это всегда пыль и грязь, которые попадают в мультимедиа оборудование и выводят его из строя. Во-вторых, никто не даст гарантии, что дорогую «коробочку с проводами» кто-то просто не столкнет на пол или не прихватит по пути домой.
Доработки на ходу
В проект помещения постоянно вносили изменения, которые невозможно было спрогнозировать. До последнего момента никто не понимал, где разместятся, например, светильники, а где заложат кабель. Там, где мы планировали колонки – «возникала» вентиляция.
Правки в проект мы вносили буквально на ходу. Чтобы уложиться к сроку сдачи пришлось собрать часть оборудования у себя в офисе, провести его настройку, потом разобрать и отвезти уже на объект для окончательного монтажа. Работали ночами и в выходные, но к сроку сдачи уложились!
Непрофильные работы
Одним из вызовов на этапе проектирования для нас стала мебель. Мы в АВС разбираемся во всем, что касается мультимедиа оборудования, но по условиям проекта, должны были разработать и предоставить столы для зала заседания. С точки зрения госзакупок, это все считается оборудованием зала, поэтому разыгрывалось в рамках одного тендера. Для нас это был первый опыт поставки мебели.
Итог
Мы сдали зал заседаний вовремя. Депутаты получили 320 кв. м вместо 100 кв. м в старом зале, новейшее оборудование и удобную конгресс-систему. Первое заседание в новом зале депутаты провели в апреле 2020 года. Так получилось, что размеры зала оказались кстати во время пандемии: рассадку можно было организовать так, чтобы между участниками заседаний оставалась социальная дистанция в 1,5 м.